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2015年2月27日

過去X未來 多提 無用翻譯:如何Email一個插畫家詢問接案事宜?

看到這篇文章的時候覺得實用,於是用早上的空檔稍微翻譯了一下,這樣比較不廢,若有任何翻譯錯誤請多多包含。



筆者注意到很多業主不知道如何(或是用不正確的方式)與插畫家溝通,造成溝通的過程浪費互相的時間,因此提出了幾點與插畫家合作時的信件禮儀與重點提出,藉此改善溝通,減少修改次數,產出更好的作品,讓此產業的參與者減少煩惱的時間。


1. 你的第一封信不應該只寫著:哈囉,你最近有在接案嗎?



這樣的信件只是在浪費大家的時間,真正重要的訊息是:畫作尺寸,內容,時間和預算

為了減少花時間在信件的來往,一封有效率的詢問信件應該是這樣的:

“您好,某某,我們將出版一個關於刺猬和海象之間的故事。我們將需要一張封面插圖,一張滿版插畫以及兩個小插圖,希望在3月1日收到草圖, 最後交稿日期為3月8日。我們的預算是3750美元。請在今天下午五點之前讓我知道您是否對此工作有興趣?謝謝。“

這一封信件中你已經提供給藝術家/插畫家所有他們需要知道的訊息,讓他們決定是否有能力接這份工作。
這曾經是這個產業中標準的發案信件,我不確定發生了什麼事情,但我與許多其他插畫家知道我們鮮少再接到這樣格式的信件,讓我們來改正!


2. 請不要指望插畫家有 讀  心  術 

細節是非常重要的,當您寫信發案的時候,若是發案工作有特殊要求,請盡量提供相關具體細節給插畫家。
插畫家基本上是有能力畫出您要的,只是您若不先提供細節,我們沒辦法猜測您要的到底是甚麼。

例如:
如果您告訴插畫家畫“街道上的一輛車子”,那插畫家可能會假設車子的型號與牌子並不重要,也可能會假設街道就只是普通的一條街。 所以要是最後插畫家的作品被退回只因為您覺得你當初要求的是高速公路上復古的保時捷的話,那實在是有失公允。

請確保您在一開始已與插畫家溝通過所有要求元素,這樣之後的流程會順暢許多。


3. 請回信,謝謝

這只是基本的禮貌。

我常常被問到是否有空接案,我回信問業主一些有關案子的疑問,預算或是一些細節,但業主並沒有回覆。然後一周之後,我看到另一個插畫家的部落格PO上了與那個曾經可能是要找我的那個案子要求非常相近的作品。

我瞭解大家都非常的忙碌,郵件趕時間來來去去,但我希望您能記得這樣讓藝術家/插畫家空等是非常不專業的。我們常常有很多等待業主回應的案子或是重新規劃本週計畫因為又有新計畫需要加入。

用一封簡單信件告知我們您已經找到其他插畫家,此案已經取消,計畫正在規劃中等等,讓我們繼續其他工作,隨時蓄勢待發,謝謝您。

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心得:雖然手上案子從來沒有很多,但有時兩個案子同時進行的時候就顯得溝通非常重要,總之,希望業主要求盡量簡單明瞭,可以提供預算的告知與共識更是重要($_$),有時候只是口頭討論是不夠的,記得一定要留下文件往來的紀錄或是一只簡單的合約,保證兩方權益喔。





1 則留言:

匿名 提到...

謝謝您的分享,非常感謝!
但是想建議一下小字的字級太小了,不方便閱讀